• 목록

• 페이스북 공유
• 트위터 공유
• 

정보 과부하 시대, 나만의 정보 관리 시스템 구축으로 스마트하게!

매일같이 쏟아지는 뉴스와 정보의 홍수 속에서 길을 잃고 계신가요? 분명 저장해뒀는데 막상 필요할 땐 찾을 수 없고, 읽지도 않을 자료만 잔뜩 쌓여 있지는 않으신가요? 정보 과부하는 현대인의 고질병입니다. 하지만 걱정 마세요! 오늘부터 나만의 정보 관리 시스템을 구축해서 정보의 주인이 되는 실질적인 방법을 알려드릴게요. 핵심은 '수집-정리-활용'의 선순환입니다.

빠른 시작: 지금 당장 적용할 퀵 팁 3가지

• 스크랩 도구 하나로 통일하기: Notion 웹 클리퍼, Pocket, Evernote 등 여러 개 쓰지 말고, 딱 하나만 정해서 모든 웹 정보를 그곳으로 모으세요. 분산은 혼란을 부릅니다.
• '나중에 읽을 것' 폴더/태그 만들기: 일단 저장하되, '나중에 읽을 것'이라고 명확히 분류하고, 일주일에 한 번은 꼭 비우는 시간을 가지세요. 쌓아두기만 하면 쓰레기통과 다름없습니다.
• 정보 저장 시 '왜?' 기록하기: 단순히 링크만 저장하지 말고, "이 정보를 왜 저장하는가?", "어떻게 활용할 것인가?"를 짧게라도 메모하는 습관을 들이세요. 나중에 큰 도움이 됩니다.

단계별 가이드: 정보의 주인이 되는 시스템 만들기

1단계: 정보 수집 채널 최적화

• 불필요한 구독 해지: 더 이상 읽지 않는 뉴스레터나 관심 없는 SNS 팔로우는 과감히 정리하세요. 정보의 유입량을 의도적으로 줄이는 것이 중요합니다.
• RSS 피드 활용: 관심 있는 블로그나 매체의 새 글을 한곳에서 모아 볼 수 있는 Feedly 같은 RSS 리더를 활용하면 효율적인 정보 수집이 가능합니다.
• 정보원 신뢰도 검증: 무조건 저장하기보다, 출처가 불분명하거나 신뢰하기 어려운 정보는 걸러내는 눈을 키우세요.

2단계: 효과적인 스크랩 및 저장

• 원클릭 스크랩 도구 활용: Notion Web Clipper, Pocket, Raindrop.io 등 브라우저 확장 프로그램을 활용해 관심 있는 웹페이지, 이미지, 동영상을 손쉽게 저장하세요.
• 나만의 분류 기준 미리 정하기: '프로젝트명', '관심 분야', '아이디어', '나중에 읽기' 등 몇 가지 핵심 태그나 폴더를 미리 정해두고, 저장 즉시 분류하는 습관을 들이세요.
• 메모와 함께 저장하는 습관: 앞서 언급했듯이, 저장하는 정보가 나에게 왜 중요한지, 어떤 내용을 담고 있는지, 나중에 어떻게 활용할지 간략하게라도 메모를 남기세요.

3단계: 체계적인 정리 및 활용

• 정기적인 '정보 정리 시간' 확보: 매주 30분~1시간 정도를 정해서 저장된 정보를 검토하고 정리하는 시간을 가지세요. 이 시간이 정보 시스템의 생명줄입니다.
• '액션 가능한 정보'와 '참고 정보' 구분: 당장 행동으로 옮길 수 있는 정보(예: 할 일, 아이디어)와 단순히 참고할 정보(예: 지식, 아티클)를 명확히 구분하여 관리하세요.
• 정보를 나만의 언어로 요약/재가공: 단순히 저장된 정보를 읽는 것에서 그치지 않고, 핵심을 나만의 언어로 요약하거나, 기존 지식과 연결하여 새로운 인사이트를 도출해 보세요. 이것이 진정한 지식 내재화입니다.

실전 팁: 나에게 맞는 도구와 시스템 활용하기

• 추천 도구:
  • Notion: 노트, 데이터베이스, 웹 클리퍼 등 올인원 정보 관리 도구로 활용도가 높습니다.
  • Pocket/Raindrop.io: 웹페이지, 링크를 저장하고 읽기 목록을 관리하는 데 특화되어 있습니다.
  • Feedly: 다양한 웹사이트의 RSS 피드를 한곳에서 모아 볼 수 있어 효율적인 정보 수집에 용이합니다.
• 나만의 태그/폴더 시스템 예시:
  • #업무_프로젝트명, #개인_자기계발, #아이디어_마케팅, #나중에읽기, #레퍼런스_디자인
  • 너무 세분화하기보다, 5~7개 정도의 큰 카테고리를 먼저 만들고 필요에 따라 확장해나가세요.

흔한 실수 & 주의사항

• 그냥 저장만 하는 습관: 저장된 정보가 너무 많아져 오히려 찾기 힘들고 활용하지 못하는 경우가 허다합니다. '왜 저장했는가?'를 항상 되묻고, 주기적으로 비우세요.
• 과도한 분류 강박: 처음부터 완벽한 분류 시스템을 만들려고 하지 마세요. 일단 시작하고, 사용하면서 불편한 점을 개선해나가는 것이 중요합니다.
• 너무 많은 도구 사용: 여러 정보 관리 도구를 동시에 사용하면 오히려 정보가 분산되어 혼란만 가중됩니다. 자신에게 맞는 도구 1~2개에 집중하세요.

체크리스트: 내 정보 관리 시스템 점검하기

• [ ] 스크랩 도구를 하나로 통일했는가?
• [ ] '나중에 읽을 것' 목록을 주기적으로 비우는가? (최소 주 1회)
• [ ] 정보를 저장할 때 내 생각/활용 목적을 함께 기록하는가?
• [ ] 나만의 태그/폴더 시스템이 있는가? (과도하게 복잡하지 않게)
• [ ] 주 1회 이상 정보 정리 시간을 갖고 있는가?

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1: 어떤 정보 관리 도구가 가장 좋나요?

A1: 정답은 없습니다. Notion처럼 만능 도구를 선호하는 사람도 있고, Pocket처럼 '읽을 거리'에 특화된 도구를 선호하는 사람도 있습니다. 본인의 사용 목적과 스타일을 고려하여 하나를 선택하고 꾸준히 사용하는 것이 중요합니다.

Q2: 너무 바빠서 정리할 시간이 없어요.

A2: 완벽하게 정리하려 하지 마세요. 매일 5분이라도 투자해서 스크랩한 정보에 짧은 메모를 추가하거나, 주말에 30분이라도 시간을 내서 '나중에 읽을 것' 목록을 비우는 것부터 시작해 보세요. 작은 습관이 큰 변화를 만듭니다.

Q3: 예전에 스크랩한 수많은 정보는 어떻게 해야 하나요?

A3: 우선순위를 정해 보세요. 최근 정보부터 살펴보며 중요한 것은 정리하고, 더 이상 필요 없는 정보는 과감히 삭제하세요. 모든 것을 다 정리하려 하지 말고, '지금 나에게 필요한 것'에 집중하는 것이 효과적입니다.

마무리: 정보는 쌓는 것이 아니라 활용하는 것

정보는 그 자체로 힘이 아닙니다. 정보를 수집하고, 체계적으로 정리하여 나만의 지식으로 만들고, 실제 삶과 업무에 활용할 때 비로소 그 가치가 빛을 발합니다. 오늘 알려드린 팁들을 바탕으로 자신만의 정보 관리 시스템을 구축하고, 정보 과부하에서 벗어나 더 스마트하고 생산적인 삶을 시작해 보세요!

추천0 비추천0